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離校工作大盤點: 在最后的校園旅程中與你同行

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來源:新聞網 ?? 2019-06-24 ?? 作者:黃璜 馬如玥 瀏覽量:192

五月末的文化廣場上,“跳蚤市場”的擺攤熱鬧地進展著,大四的學生們整理著自己四年來舍不得丟又難帶走的書籍和小物件,將它們“傳承”給師弟師妹們。轉眼間,六月份到來,畢業典禮的紅毯即將鋪起,畢業季將至,忙碌起來的不僅有大四的畢業生們,還有為畢業生們服務的學校各部門。

圖片由后勤保障處提供

教務處:提供便捷與準確

正值離校季,大學生活動中心三層的校教務處辦公室內電話此起彼伏,學生絡繹不絕,這里的老師們正在為即將到來的畢業季做準備。作為畢業生離校環節內最為關鍵的一環,教務處發揮著什么樣的作用呢?

現今,離校手續改為電子版,畢業生需按流程一步步辦妥后,才能順利拿到畢業證書和學位證書?!半x校手續里包括有沒有欠費、有沒有未歸還的書籍、退宿程序有沒有辦完等等,”教務處的李波老師說,“這些都需要一個個地審核,起碼畢業數據不能有錯?!贝撕?,教務處會審核畢業生是否具備畢業和取得學位的相關數據,并負責畢業證書和學位證書的制作和打印工作。這兩張至關重要的證書,會在畢業生離校之際,通過教學秘書處發放給學生。同時,教務處還會準備畢業典禮時所需的證書封皮。

除了畢業證書和學位證書,教務處還為畢業生提供多種版本的成績單。成績單一式兩份,一份放入畢業生檔案袋內,一份交給畢業生,以備找工作、出國留學之用。和其他學校一般只提供中文成績單相比,我校成績單提供中英雙語兩種版本?!坝行W校只有中文的,畢業生想出國留學就需要找機構或者自己翻譯成績單。而我們學校提供英語版本也是想為這類學生提供一點方便?!崩畈ɡ蠋熞蔡岬?。此外,成績單還有三種打印方式可以選擇:顯示必修課GPA、顯示必修加限選GPA或者不顯示GPA只顯示平均分。學生可以根據自身情況,與本學院教學秘書充分溝通,選擇對自己最有利的模式進行辦理與打印。

辦理成績單的時間除了例行的周二和周四外,教務處通常會開辦中英文畢業審核過成績單專場,幫助未來得及在規定時間內完成成績單辦理的學生。在這天,教務處的各位老師們會加班加點辦理畢業生的成績單,可以當天蓋章交給學生,費用也不會按照加急計算。今年,具體的畢業生服務通道開放時間還未確定,教務處正在積極與財務處協商,爭取為學生提供更多便利。

圖片由后勤保障處提供

后勤保障處:保留溫暖和記憶

“后勤提供各種畢業服務,其中最重要的就是學生宿舍?!痹诓稍L中,后勤保障處嚴處長介紹到,現在退宿舍都可以走電子流程,畢業生們只要將手續填全,在網上申請,把鑰匙交給樓媽就可以走了。正如嚴處長所說:“學?,F在推行信息化建設之后,各種流程都非常方便了?!弊悴怀觥皹恰?,畢業生們就能完成自己的退舍手續。

為了最大程度上方便畢業生,對于行李的寄送問題,后勤保障處也做出了一系列更周到的安排。今年畢業典禮,即6月28號后,后勤保障處將為畢業生們暫留一周的宿舍,對于考上研究生的同學,后勤還專門提供了行李暫存服務。針對畢業時同學們大件行李多,包裹重的問題,校后勤部特地聯系了中國郵政,屆時,會有中國郵政的工作人員在校園內為學生們寄送包裹,減輕同學們畢業時的行李負擔。

手續更加輕便,服務更加周到,此外,后勤保障處提供的服務還在向溫暖和人性化方向發展。據嚴處長介紹,和以往不同,今年后勤保障處會努力推出一些新的畢業留念方法?!皩W校非常關心畢業生,要讓大家對傳媒大學有記憶,感受到溫暖,對學校有歸屬感,我們也在跟隨著學校的步伐?!苯衲?,后勤保障處計劃讓畢業生們可以和每個樓的樓媽們合影拍照,并將合影掛在宿舍樓內,“樓不拆,照片就永遠在,十年之后回來,也看得見照片,看得見樓?!贝送?,每位畢業生還會有屬于自己的居住紀念卡,上面將寫上畢業生的姓名、住宿時間、樓號、床位,貼上畢業生的照片,留下專屬自己的四年住宿記憶。

“食堂要做好飲食服務,保證菜品質量,服務態度,為畢業生留下一個好的印象?!背藢W生宿舍,學校的各大食堂也開展了相應的紀念活動。后勤保障處飲食服務中心為學生們布置了畢業生留言處和“網紅ins照相框”,畢業生們可以在留言本上寫下自己四年的食堂記憶,也可以舉起照相框和食堂來一張合影,各種各樣的紀念活動,傳遞的是溫暖與記憶。

畢業之后,畢業生們將面臨的是一個人的旅程,但是畢業從來不只是一個人的事情,在六月的最后陽光里,學校將為學生們保駕護航、提供各種服務,在最后的旅程里,與你同行。

(編輯:冼曉晴)

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